- Затвердити Положення про порядок зарахування, відрахування та переведення дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Гатненської сільської ради (додаток 1).
- Управлінню освіти Гатненської сільської ради довести Положення до відома керівників комунальних дошкільних установ, розміщених на території Гатненської сільської ради та забезпечити контроль за його виконанням.
- Загальні положення
- Положення про порядок зарахування, відрахування та переведення дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Гатненської сільської ради (далі — Положення) регулює порядок реєстрації дітей в черзі, формування списків та видачі направлень (запрошень), зарахування до закладів дошкільної освіти, що знаходяться у комунальній власності Гатненської територіальної громади (далі — КЗДО), відрахування з комунальних закладів освіти та переведення до інших комунальних закладів освіти Гатненської сільської ради.
- Положення розроблено з метою задоволення потреб громадян, які проживають на території Гатненської громади, в освітніх послугах для дітей дошкільного віку, спрощення процедури та вільного доступу до інформації про вступ у дошкільний заклад освіти комунальної власності, забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до комунальних закладів дошкільної освіти громади, соціальної підтримки сімей, які мають дітей дошкільного віку та користуються пільгами, передбаченими чинним законодавством України.
- Порядок реєстрації в черзі дітей, що потребують влаштування до КЗДО.
- Реєстрація дитини в реєстрі (в черзі) проводиться уповноваженим спеціалістом з числа працівників виконавчих органів Гатненської сільської ради, що призначається розпорядженням голови Гатненської сільської ради (далі – Реєстратор) на один рік.
- Реєстрація проводиться за допомогою Книги реєстрації дітей в черзі до КЗДО (далі – Книга реєстрації), аркуші якої нумеруються, прошиваються, засвідчуються підписом засновника та скріплюються печаткою.
- Реєстрація дитини проводиться на підставі заяви одного з батьків (або осіб, які їх замінюють) та за умови згоди заявника про обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
- Реєстратор від імені заявника проводить реєстрацію облікового запису дитини на підставі наявних оригіналів документів, копії яких зберігаються в Гатненській сільській раді:
- Свідоцтва про народження дитини;
- Паспорта заявника (1, 2 сторінки та остання сторінка, що містить адресу реєстрації) або ІД карти та Довідки №13 з вказанням адреси реєстрації;
- Документа, що засвідчує право першочергового зарахування (за наявності).
- Обліковий запис дитини в Книзі реєстрації містить:
- ПІБ дитини;
- номер свідоцтва про народження дитини;
- дата народження дитини;
- ПІБ заявника та його/її статус щодо дитини;
- адреса реєстрації одного з батьків (або осіб, які їх замінюють)
- відмітка про категорію дитини, яка надає право першочергового зарахування;
- контакти батьків: телефон, електронна адреса (за наявності).
- Заявники засвідчують своїм підписом в Книзі реєстрації про ознайомлення з номером черги, а також отримують на руки копію заяви про постановку до черги з номером черги та печаткою, що засвідчує факт реєстрації дитини в Книзі реєстрації.
- Обліковий запис дитини в Книзі реєстрації для забезпечення прозорості черги до КЗДО дублюється в електронному реєстрі Реєстратором в частині таких відомостей:
- ПІБ дитини;
- дата народження дитини;
- відмітка про наявність реєстрації дитини в Гатненській територіальній громаді або одного з батьків (або особи, що їх заміняє);
- відмітка про право першочергового зарахування.
- Електронний реєстр є публічним. Доступ до нього забезпечений на сайті Гатненської сільської ради.
- Порядок формування списків дітей до зарахування до КЗДО та видачі направлень.
- Комісія з зарахування дітей до КЗДО (далі – комісія з зарахування) формується розпорядженням голови Гатненської сільської ради терміном не більше одного року. До комісії з зарахування входять представники депутатського корпусу, виконавчого комітету Гатненської сільської ради, представники громадськості.
- Комісія з зарахування збирається щороку в липні місяці, що передує навчальному року, а також в інший час за необхідності прийняття рішення щодо доукомплектування груп на вимогу управління освіти Гатненської сільської ради, з метою формування списків дітей до зарахування в КЗДО на наступний навчальний рік, а також на поточний навчальний рік у випадках вивільнення місць з метою доукомплектування груп, на підставі реєстру заяв. Рішення комісії приймаються більшістю голосів.
- На наступний навчальний рік до КЗДО розглядаються заяви на зарахування дітей, яким виповнилось 3 роки. Вік дитини при зарахуванні до КЗДО визначається станом на 1 вересня року зарахування дитини до КЗДО.
- З метою доукомплектування груп за наявності вільних місць в КЗДО розглядаються заяви, які є наступними в черзі відповідної вікової групи на зарахування.
- Першочергово до КЗДО зараховуються діти, які зареєстровані або один з батьків яких зареєстрований на території Гатненської громади.
- Діти, які не зареєстровані на території Гатненської громади, можуть бути зараховані до КЗДО виключно на вільні місця, які залишились після зарахування дітей, які зареєстровані на території Гатненської громади, за умови реєстрації в загальній черзі та в порядку черговості надходження заяв.
- Прийом до КЗДО заявників пільгових категорій, що мають право на позачергове зарахування, не може перевищувати 20% від загальної̈ кількості вільних місць в кожній з груп КЗДО.
- Позачергово (за умови, що дитина або хоча б один з батьків зареєстровані на території Гатненської громади) зараховуються до ЗДО наступні категорії:
- діти батьків-інвалідів І групи, у тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС;
- діти багатодітних сімей, які є рідними (усиновленими) братами та/або сестрами дітей, які вже здобувають дошкільну освіту в такому закладі дошкільної освіти;
- належать до категорії дітей з особливими освітніми потребами, що зумовлені порушеннями інтелектуального розвитку та/або сенсорними та фізичними порушеннями, які не мають протипоказань перебування в ЗДО;
- належать до категорії дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які влаштовані під опіку, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, патронатну сім’ю, а також усиновлених дітей;
- перебувають у складних життєвих обставинах та на обліку в службах у справах дітей;
- діти з числа внутрішньо переміщених осіб чи діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів;
- є дітьми працівників комунальних закладів і підприємств Гатненської сільської ради на період роботи в таких закладах.
- Список дітей до зарахування формується в порядку черговості надходження заяв (фіксації у реєстрі) з урахуванням вікової періодизації, кількості років дитини станом на вересень поточного року.
- Діти, які мають право на позачергове зарахування, але не скористались своїм правом (не потрапили до квоти, визначеної в п.3.), зараховуються до КЗДО відповідно до загальної черги в порядку черговості надходження заяв.
- На підставі сформованого списку дітей по вікових групах та протоколу засідання комісії з зарахування Реєстратор повідомляє заявникам телефоном та електронною поштою (за наявності) про запрошення та в електронному реєстрі змінює статус заявників на «Отримав направлення».
- Заявник протягом 5 календарних днів розглядає отримане направлення. У разі згоди на зарахування дитини до КЗДО заявник протягом 10 робочих днів звертається особисто до Реєстратора, який, у свою чергу, видає персональні направлення до КЗДО на підставі оригіналів документів, визначених в п.2.4. Видача направлень до КЗДО реєструється в Книзі обліку направлень до КЗДО (далі – Книга направлень), де батьки засвідчують своїм підписом факт отримання направлення та ознайомлення з правилами зарахування. В електронному реєстрі Реєстратор змінює статус заявника на «Надає документи».
- Якщо протягом встановленого терміну заявник не виконує зазначених дій, запрошення до КЗДО скасовується, статус заявника змінюється на «Запрошення скасовано».
- Направлення до КЗДО діє впродовж 1 місяця з моменту його отримання у Реєстратора. У цей період батьки звертаються до директора КЗДО та приносять документи на зарахування до КЗДО. У випадку відсутності одного з документів, необхідних для зарахування, зарахування не відбувається.
- Зарахування дітей до КЗДО
- Зарахування дітей до КЗДО здійснюється керівником такого закладу протягом календарного року на вільні місця на підставі направлення та заяви про зарахування, що подається особисто одним із батьків або іншим законним представником дитини. До направлення та заяви додаються такі документи:
- направлення на зарахування до КЗДО
- копії свідоцтва про народження дитини;
- копії паспорта заявника (перша, друга сторінки та сторінка реєстрації);
- медичні довідка 086-у та 063-о, видана відповідно до статті 15 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», разом з висновком про те, що дитина може відвідувати ЗДО;
- документ, що підтверджує право на отримання пільг.
- Зарахування дітей до КЗДО здійснюється керівником такого закладу протягом календарного року на вільні місця на підставі направлення та заяви про зарахування, що подається особисто одним із батьків або іншим законним представником дитини. До направлення та заяви додаються такі документи:
- копія медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я, або копія посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”;
- копія індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.
- Зарахування дитини до КЗДО здійснюється відповідним наказом керівника закладу дошкільної освіти про що керівник КЗДО повідомляє Реєстратора, який у свою чергу змінює статус дитини в електронному реєстрі на «Зараховано».
- Батьки або особи, що їх заміняють зобов’язані вчасно повідомляти про причини відсутності дитини у КЗДО.
- Керівники КЗДО щомісячно (до 05 числа місяця, наступного за звітним) подають звіт про наповнюваність груп за звітний період, відповідно до вікових груп.
- Порядок переведення дітей із КЗДО
- Переведення вихованців з однієї вікової групи до іншої в межах одного закладу дошкільної освіти та формування його новостворених груп здійснюється щороку наприкінці літнього періоду, але не пізніше 31 серпня.
- Переведення вихованця із КЗДО до іншого КЗДО Гатненської сільської ради відбувається на підставі заяви одного з батьків або іншого законного представника дитини, що подавав заяву про зарахування (крім випадків, коли за рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено з іншим із батьків) за умов наявності вільних місць.
- Вихованці старшого дошкільного віку, які здобувають дошкільну освіту у КЗДО та на початок літнього періоду є такими, яких зараховано до закладу загальної середньої освіти, за бажанням одного з батьків або іншого законного представника дитини можуть продовжувати здобувати дошкільну освіту в КЗДО до кінця літнього періоду за наявності групи і за умови літнього режиму роботи КЗДО.
- Порядок відрахування дітей з КЗДО
- Відрахування вихованців з державного (комунального) закладу дошкільної освіти може здійснюватися:
- за заявою заявника (крім випадків, коли рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено з іншим із батьків);
- на підставі медичного висновку про стан здоров’я дитини, що виключає можливість її подальшого перебування у КЗДО;
- у разі досягнення вихованцем станом на 1 вересня повних семи років (для дітей з особливими освітніми потребами — повних восьми років), що передбачає його відрахування до 31 серпня поточного року;
- у разі переведення вихованця до іншого закладу дошкільної освіти або до закладу освіти для здобуття загальної середньої освіти;
- у разі невідвідування дитиною закладу дошкільної освіти протягом двох місяців підряд упродовж навчального року без поважних причин за умови попередження про це одного з батьків або особи, що її заміняє;
- у разі несплати без поважних причин батьками або особами, що їх заміняють, визначеними законом плати за харчування дитини протягом двох місяців;
- у випадку звільнення батьків (усиновлювачів) із закладів
- Керівник КЗДО зобов’язаний письмово повідомити батьків або осіб, що їх заміняють, про відрахування дитини із зазначенням причин, не менше ніж за 10 календарних днів.
- Прикінцеві положення
- Члени депутатської комісії з питань освіти, науки, культури, духовності, історії та туризму мають право здійснювати перевірки з розподілу місць у КЗДО Гатненської сільської ради не більше ніж 1 раз на два місяці або за наявності підстав, а саме: звернення від батьків або осіб, які їх замінюють, що надійшли до депутата Гатненської сільської ради. Проведення вказаної перевірки має бути ініційовано за рішенням депутатської комісії або за розпорядженням сільського голови.
- Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до КЗДО, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
- Положення може бути змінено або доповнено виключно на підставі рішення Гатненської сільської ради.